---

 هم اکنون سیستم HSE پیاده شده با استفاده از BPMS شامل بخش‌های ذیل می‌‌باشد و در فازهای بعدی، ماژول‌های مختلفی با توجه به نیاز، به آن افزوده خواهد شد.

1- حوادث

2- معاینات پزشکی

3- گزارشات

حال به معرفی هر بخش می‌‌پردازیم:

حوادث: سامانه ثبت حوادث بر پایه نیازمندی‌های واحد HSE در سیستم پیاده سازی شده است و افراد می‌‌توانند شرح کامل حادثه، تجزیه و تحلیل حادثه، تقسیمات رویداد و طبقه بندی و نوع حادثه را بر اساس افراد آسیب دیده ثبت نمایند. همچنین جهت تسریع در تعیین بخش‌های آسیب دیده افراد، آناتومی بدن انسان در سامانه ایجاد شده که کاربر می‌‌تواند بخش‌های آسیب دیده و نوع آسیب را بر روی تصویر بدن تعیین نماید. بر اساس اطلاعات ثبت شده، قالبی مطابق با فرمت بیمه تامین اجتماعی جهت ارائه به آن سازمان نیز پیاده سازی شده است. همچنین بخش‌‌هایی جهت ثبت مستندات بیمه مسئولیت بدنی و پیگیری‌های آتی آن در سیستم در نظر گرفته شده است. 

 

معاینات پزشکی: بخش معاینات پزشکی با توجه به فرم استاندارد مورد تائید طب کار در زمان‌‌های بدو استخدام و ادواری توسط واحد HSE در سامانه import خواهد شد.

برای این منظور سیستم BPMS با سیستم منابع انسانی کوثر و با استفاده از API یکپارچه شده است و کلیه اطلاعات پرسنلی به طور همزمان در  سیستم ثبت و ویرایش می‌‌شوند. پس از import اطلاعات با استفاده از فایل Excel دریافتی از طب کار، کلیه کاربران می‌‌توانند در جداولی که در سیستم ایجاد شده است جواب آزمایشات را با توجه به دامنه مورد قبول مشاهده نمایند.

زیرسیستم نوبت دهی جهت معاینات در سیستم پیاده سازی شده است که با تعیین ظرفیت بر اساس محل استقرار در بازه‌های زمانی، برای افرادی که زمان یکساله معاینات ادواری آنها سررسید شده است ایمیل‌های جهت حضور در معاینات ارسال خواهد شد که کاربران از طریق باز نمودن اطلاعیه، حضور خود در بازه‌های تعیین شده را اعلام و ثبت خواهند کرد.

زیر سیستم مراجعات کلینیک در سیستم پیاده سازی شده است که کلیه مراجعات پرسنل و پیمانکاران در کلینیک های درمانی شرکت را ثبت خواهد کرد. همچنین در این بخش موجودی دارد و اقلام پزشکی ایجاد شده است که با اتصال به فرایند درخواست کالا/خدمات و ثبت میزان ورودی در کنار میزان مصرف شده در کلینیک‌ها، موجودی آنلاین قابل مشاهده و پیگیری خواهد بود.

گزارشات: بر پایه اطلاعات معاینات پزشکی افراد و پارامترهای حایز اهمیت از قبیل ویتامین D، تری گلیسیرید، کلسترول، علائم قلبی و ... گزارشاتی به تفکیک دپارتمان، محل استقرار و بر اساس بازه‌های زمانی تعیین شده در سیستم قابل مشاهده است. همچنین جهت مقایسه وضعیت هر پرسنل، پارامترهای معاینه در دوره‌های مختلف وی به صورت  دو به دو در سیستم پیاده سازی شده است.

در بخش حوادث بر پایه موارد ثبت شده و بر اساس سابقه و شیفت کاری، اعضای آسیب دیده، تقسیمات رویداد، محل حوادث و همچنین شاخص‌های استاندارد در حوزه HSE از قبیل AFR، FSI، گزارشاتی به تفکیک دپارتمان و محل استقرار در سیستم پیاده سازی شده است.