مدیریت اسناد-عناوین

مدیریت اسناد

با سیستم مدیریت اسناد شبکه فردا امکان مدیریت،ارائه، دسترسی، نگهداری، تحلیل و یكپارچه‌سازی اطلاعات بین منابع مختلف را در سازمان خود داشته باشید.

مشخصات عمومی سیستم مدیریت اسناد

مشخصات عمومی سیستم مدیریت اسناد

  • ویژگیهای عمومی
    • کاملا تحت وب و بدون نیاز به نصب نرم افزار توسط کاربر
    • قابلیت شخصی‌سازی صفحات كاربران
    • قابلیت تعریف پشتیبان در سیستم بصورت اتوماتیك برروی سرور در زمانهای تعیین شده
    • پیوند دسکتاپ کامپیوتر، فایل های خود را (سند، عکس و ...) از کامپیوتر خود تنها با انداختن آنها در پوشه ای در  دسکتاپ خود به سیستم انتقال دهید.
    • امكان استفاده از تقویم شمسی و میلادی
    • پشتیبانی از زبان‌های مختلف
    • دسترسی سریع کاربر با استفاده از فناوری آژاکس (Ajax)
    • امکان پیش نمایش فایلهای چند رسانه ای
    • امکان ارسال چندین سند به طور همزمان
    • امکان دانلود پوشه فایلها به صورت یک فایل فشرده
    • قابلیت تعریف طبقه بندی های منابع
    • امکان نوشتن یادداشت برای هر سند
    • امکان انتخاب پوشه "خانه" توسط کاربر
    • امکان استفاده از قالبها (Templates) برای اسناد
    • امکان ایجاد اسناد خصوصی برای هر کاربر
    • حفظ اسناد پاک شده در سطل زباله کاربر
    • امکان اطلاع رسانی از طریق پست الکترونیکی (در صورت تغییر فایل توسط کاربر)
    • امکان نوشتن یادداشت برای هر سند
    • امکان استخراج فراداده (Metadata) هر سند
    • امکان ایجاد توصیفگر (Tag) برای هر سند
    • امکان مشاهده تگ کلود(Tag Cloud) توصیفگرها
    • امکان تبدیل اسناد به فرمت PDF
    • توانایی پاسخگویی و نگهداری تعداد زیادی اسناد با فرمت های متنی، چند رسانه ای و سایر منابع
    • قابلیت نگهداری عملیات انجام شده برای هر سند
    • قابلیت مدیریت اسناد و سایر منابع شامل اضافه، ویرایش و حذف آنها
    • قابلیت دریافت اسناد و سایر منابع قابل دانلود بعد از مشاهده عنوان، فهرست مطالب و یا چكیده آن
    • قابلیت نمایش آخرین منابع افزوده شده
    • قابلیت نمایش پربیننده ترین منابع موجود
  • داشبورد کاربر جهت دسترسی سریع به امکاناتی از قبیل
    • به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
    • مشاهده آخرین اسناد اصلاح شده و بارگذاری شده (Uploaded)
    • مشاهده گردش کار (Workflow)
    • مشاهده پست های الکترونیکی جدید به همراه ضمایم آنها
    • امکان جستجو و مرور توصیفگرها
  • گزارش گیری
    • گزارش زمانی و مكانی از بیشترین و كمترین مراجعات
    • گزارش منابع با بیشترین و كمترین مراجعه
    • گزارشات آماری دانلودها
    • گزارش و شمارش منابع موجود
  • نسخه بندی اتوماتیک و امانتگیری
    • سخه گذاری اسناد (Versioning) به همراه امکان دسترسی و بازنشانی (Restore) نسخه های پیشین
    • لغو امانت گیری/قفل گذاری یک سند
    • به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
    • امکان قفل گذاری بر روی اسناد (Lock/Unlock)
  • تعریف فرآیند کاری روی اسناد
    • امکان تعریف فرآیندهای کاری بر روی اسناد
    • امکان تغییر و اصلاح فرآیندهای کاری
    • ویرایشگر تحت وب تعریف فرآیند با استاندارد BPMN2
    • امکان واگذاری وظایف به کاربران و نقش ها
    • امکان مانیتورینگ وظایف و فرآیندها
    • راه اندازی جریان کار به صورت خودکار برای اسناد تعیین شده
    • کارتابل اختصاصی کاربران
    • مشاهده گردش کار (Workflow)
  •  
  • مدیریت کاربران
    • قابلیت گروه‌بندی اعضا بر اساس قوانین و مقررات از پیش تعیین شده
    • قابلیت پیغام دادن به اعضا در صورت اتمام زمان عضویت
    • قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات کاربران
    • قابلیت دسترسی به سیستم بر اساس شناسه كاربری مجاز و مشاهده اطلاعات شخصی، اقلام مورد توجه در مراجعات قبلی و تاریخچه فعالیت‌ها در سیستم
    • قابلیت مدیریت كاربران و امكان تعیین سطوح دسترسی
    • قابلیت ثبت، ویرایش و حذف کاربران سیستم براساس سطوح دسترسی مورد نیاز
    • امکان مشاهده کاربران وارد شده به سامانه
    • امکان واگذاری وظایف به کاربران و کارگروه ها
  • موتور جستجو
    • جستجو در محتوای مدارک، کلمات کلیدی، تاریخ اصلاح، نویسنده و فرمت اسناد
    • نمایه سازی (Indexing) اسناد بارگذاری شده به صورت خودکار، با پشتیبانی از فرمت های Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice, Microsoft Office 97 - 2010, JPEG EXIF, MP3 ID3 ( در صورت نیاز به فرمت دیگر قابلیت افزودن وجود دارد)
    • مرتب سازی نتایج جستجو بر اساس میزان رابطه (Relevance) با عبارت جستجو شده
    • جستجو در ساختار سلسله مراتبی (hierarchy) پوشه ها (مانند جستجو در Microsoft Windows)
    • امکان انتخاب جستجو در اسناد، پوشه ها
    • امکان استفاده از توصیفگرها و فراداده ها برای یافتن اسناد
    • امکان مرتب سازی نتایج جستجو براساس ضوابط گوناگون
    • امکان دانلود اسناد یا مرور طبقه بندی (Taxonomy) آنها در نتایج جستجو
  • ویژگیهای امنیتی
    • قابلیت مدیریت كاربران/ نقش ها
    • مدیریت دسترسی ها با استفاده از ایجاد نقشها و گروه های مختلف كاربری
    • حذف دسترسی و یا تغییر سطح آن در سیستم
    • قابلیت اعمال ضوابط كاربری به كاربران (اجبار یا تاكید تغییر رمز، محدودیت زمانی و ...)
    • قابلیت تعریف نقش‌های مورد نیاز
    • امكان تخصیص قابلیت‌ها و دسترسی هر نقش
    • قابلیت تخصیص هر كاربر به یك یا چند نقش با تعیین محدودیت‌های زمانی و سایر شرایط
    • رعایت استانداردها در تأیید هویت و تضمین دسترسی و اعتبار كاربران (Authentication & Authorization)
    • استفاده از راهكارهای امن در تمام سطوح مخصوصا تراكنش های حساس تحت شبكه و رعایت استاندارهای پنهان سازی به عنوان مثال (Encryption)
    • رمزنگاری اطلاعات كلیدی و حساس
    • فیلترینگ مقادیر ارسالی به پایگاه داده به منظور جلوگیری از SQL Injection
    • پشتیبانی از پروتكل‌های SSL و Https

نمایش لیست فایل‌ها

 

جستجوی فارسی در عنوان و محتوای فایل‌ها

 

دانلود و نمایش فیلم های مربوط به مدیریت فرآیند کسب و کار

« مدیریت اسناد                                                                                                                       مشخصات فنی سیستم مدیریت اسناد »

تصاویر بیشتر
۰۲۱-۶۶۱۷۴۰۶۴
مشاوره
درخواست دمو

لینک صفات داخلی

نمایش منو ها در صفحه

آیا اطلاعات سایت شبکه فردا ، پاسخگوی نیاز شما است؟