مشخصات عمومی سیستم مدیریت اسناد
- ويژگيهاي عمومي
- کاملا تحت وب و بدون نياز به نصب نرم افزار توسط کاربر
- قابليت شخصيسازي صفحات كاربران
- قابليت تعريف پشتيبان در سيستم بصورت اتوماتيك برروي سرور در زمانهاي تعيين شده
- پيوند دسکتاپ کامپيوتر، فايل هاي خود را (سند، عکس و ...) از کامپيوتر خود تنها با انداختن آنها در پوشه اي در دسکتاپ خود به سيستم انتقال دهيد.
- امكان استفاده از تقويم شمسي و ميلادي
- پشتيباني از زبانهاي مختلف
- دسترسي سريع کاربر با استفاده از فناوري آژاکس (Ajax)
- امکان پيش نمايش فايلهاي چند رسانه اي
- امکان ارسال چندين سند به طور همزمان
- امکان دانلود پوشه فايلها به صورت يک فايل فشرده
- قابليت تعريف طبقه بندي هاي منابع
- امکان نوشتن يادداشت براي هر سند
- امکان انتخاب پوشه "خانه" توسط کاربر
- امکان استفاده از قالبها (Templates) براي اسناد
- امکان ايجاد اسناد خصوصي براي هر کاربر
- حفظ اسناد پاک شده در سطل زباله کاربر
- امکان اطلاع رساني از طريق پست الکترونيکي (در صورت تغيير فايل توسط کاربر)
- امکان نوشتن يادداشت براي هر سند
- امکان استخراج فراداده (Metadata) هر سند
- امکان ايجاد توصيفگر (Tag) براي هر سند
- امکان مشاهده تگ کلود(Tag Cloud) توصيفگرها
- امکان تبديل اسناد به فرمت PDF
- توانايي پاسخگويي و نگهداري تعداد زيادي اسناد با فرمت هاي متني، چند رسانه اي و ساير منابع
- قابليت نگهداري عمليات انجام شده براي هر سند
- قابليت مديريت اسناد و ساير منابع شامل اضافه، ويرايش و حذف آنها
- قابليت دريافت اسناد و ساير منابع قابل دانلود بعد از مشاهده عنوان، فهرست مطالب و يا چكيده آن
- قابليت نمايش آخرين منابع افزوده شده
- قابليت نمايش پربيننده ترين منابع موجود
- داشبورد کاربر جهت دسترسي سريع به امکاناتي از قبيل
- به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
- مشاهده آخرين اسناد اصلاح شده و بارگذاري شده (Uploaded)
- مشاهده گردش کار (Workflow)
- مشاهده پست هاي الکترونيکي جديد به همراه ضمايم آنها
- امکان جستجو و مرور توصيفگرها
- گزارش گيري
- گزارش زماني و مكاني از بيشترين و كمترين مراجعات
- گزارش منابع با بيشترين و كمترين مراجعه
- گزارشات آماري دانلودها
- گزارش و شمارش منابع موجود
- نسخه بندي اتوماتيک و امانتگيري
- سخه گذاري اسناد (Versioning) به همراه امکان دسترسي و بازنشاني (Restore) نسخه هاي پيشين
- لغو امانت گيري/قفل گذاري يک سند
- به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
- امکان قفل گذاري بر روي اسناد (Lock/Unlock)
| - تعريف فرآيند کاري روي اسناد
- امکان تعريف فرآيندهای کاری بر روي اسناد
- امکان تغيير و اصلاح فرآيندهاي کاري
- ويرايشگر تحت وب تعريف فرآيند با استاندارد BPMN2
- امکان واگذاري وظايف به کاربران و نقش ها
- امکان مانيتورينگ وظايف و فرآيندها
- راه اندازي جريان کار به صورت خودکار براي اسناد تعيين شده
- کارتابل اختصاصي کاربران
- مشاهده گردش کار (Workflow)
-
- مديريت کاربران
- قابليت گروهبندي اعضا بر اساس قوانين و مقررات از پيش تعيين شده
- قابليت پيغام دادن به اعضا در صورت اتمام زمان عضويت
- قابليت ثبت و نگهداري اطلاعات کاربران
- قابليت دسترسي به سيستم بر اساس شناسه كاربري مجاز و مشاهده اطلاعات شخصي، اقلام مورد توجه در مراجعات قبلي و تاريخچه فعاليتها در سيستم
- قابليت مديريت كاربران و امكان تعيين سطوح دسترسي
- قابليت ثبت، ويرايش و حذف کاربران سيستم براساس سطوح دسترسي مورد نياز
- امکان مشاهده کاربران وارد شده به سامانه
- امکان واگذاري وظايف به کاربران و کارگروه ها
- موتور جستجو
- جستجو در محتواي مدارک، کلمات کليدي، تاريخ اصلاح، نويسنده و فرمت اسناد
- نمايه سازي (Indexing) اسناد بارگذاري شده به صورت خودکار، با پشتيباني از فرمت هاي Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice, Microsoft Office 97 - 2010, JPEG EXIF, MP3 ID3 ( در صورت نياز به فرمت ديگر قابليت افزودن وجود دارد)
- مرتب سازي نتايج جستجو بر اساس ميزان رابطه (Relevance) با عبارت جستجو شده
- جستجو در ساختار سلسله مراتبي (hierarchy) پوشه ها (مانند جستجو در Microsoft Windows)
- امکان انتخاب جستجو در اسناد، پوشه ها
- امکان استفاده از توصيفگرها و فراداده ها براي يافتن اسناد
- امکان مرتب سازي نتايج جستجو براساس ضوابط گوناگون
- امکان دانلود اسناد يا مرور طبقه بندي (Taxonomy) آنها در نتايج جستجو
- ويژگيهاي امنيتي
- قابليت مديريت كاربران/ نقش ها
- مديريت دسترسي ها با استفاده از ايجاد نقشها و گروه هاي مختلف كاربري
- حذف دسترسي و يا تغيير سطح آن در سيستم
- قابليت اعمال ضوابط كاربري به كاربران (اجبار يا تاكيد تغيير رمز، محدوديت زماني و ...)
- قابليت تعريف نقشهاي مورد نياز
- امكان تخصيص قابليتها و دسترسي هر نقش
- قابليت تخصيص هر كاربر به يك يا چند نقش با تعيين محدوديتهاي زماني و ساير شرايط
- رعايت استانداردها در تأييد هويت و تضمين دسترسي و اعتبار كاربران (Authentication & Authorization)
- استفاده از راهكارهاي امن در تمام سطوح مخصوصا تراكنش هاي حساس تحت شبكه و رعايت استاندارهاي پنهان سازي به عنوان مثال (Encryption)
- رمزنگاري اطلاعات كليدي و حساس
- فيلترينگ مقادير ارسالي به پايگاه داده به منظور جلوگيري از SQL Injection
- پشتيباني از پروتكلهاي SSL و Https
|
نمایش لیست فایلها

جستجوی فارسی در عنوان و محتوای فایلها

دانلود و نمايش فيلم هاي مربوط به مديريت فرآيند کسب و کار
« مديريت اسناد مشخصات فني سيستم مديريت اسناد »