مشخصات عمومی سیستم مدیریت اسناد
- ویژگیهای عمومی
- کاملا تحت وب و بدون نیاز به نصب نرم افزار توسط کاربر
- قابلیت شخصیسازی صفحات كاربران
- قابلیت تعریف پشتیبان در سیستم بصورت اتوماتیك برروی سرور در زمانهای تعیین شده
- پیوند دسکتاپ کامپیوتر، فایل های خود را (سند، عکس و ...) از کامپیوتر خود تنها با انداختن آنها در پوشه ای در دسکتاپ خود به سیستم انتقال دهید.
- امكان استفاده از تقویم شمسی و میلادی
- پشتیبانی از زبانهای مختلف
- دسترسی سریع کاربر با استفاده از فناوری آژاکس (Ajax)
- امکان پیش نمایش فایلهای چند رسانه ای
- امکان ارسال چندین سند به طور همزمان
- امکان دانلود پوشه فایلها به صورت یک فایل فشرده
- قابلیت تعریف طبقه بندی های منابع
- امکان نوشتن یادداشت برای هر سند
- امکان انتخاب پوشه "خانه" توسط کاربر
- امکان استفاده از قالبها (Templates) برای اسناد
- امکان ایجاد اسناد خصوصی برای هر کاربر
- حفظ اسناد پاک شده در سطل زباله کاربر
- امکان اطلاع رسانی از طریق پست الکترونیکی (در صورت تغییر فایل توسط کاربر)
- امکان نوشتن یادداشت برای هر سند
- امکان استخراج فراداده (Metadata) هر سند
- امکان ایجاد توصیفگر (Tag) برای هر سند
- امکان مشاهده تگ کلود(Tag Cloud) توصیفگرها
- امکان تبدیل اسناد به فرمت PDF
- توانایی پاسخگویی و نگهداری تعداد زیادی اسناد با فرمت های متنی، چند رسانه ای و سایر منابع
- قابلیت نگهداری عملیات انجام شده برای هر سند
- قابلیت مدیریت اسناد و سایر منابع شامل اضافه، ویرایش و حذف آنها
- قابلیت دریافت اسناد و سایر منابع قابل دانلود بعد از مشاهده عنوان، فهرست مطالب و یا چكیده آن
- قابلیت نمایش آخرین منابع افزوده شده
- قابلیت نمایش پربیننده ترین منابع موجود
- داشبورد کاربر جهت دسترسی سریع به امکاناتی از قبیل
- به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
- مشاهده آخرین اسناد اصلاح شده و بارگذاری شده (Uploaded)
- مشاهده گردش کار (Workflow)
- مشاهده پست های الکترونیکی جدید به همراه ضمایم آنها
- امکان جستجو و مرور توصیفگرها
- گزارش گیری
- گزارش زمانی و مكانی از بیشترین و كمترین مراجعات
- گزارش منابع با بیشترین و كمترین مراجعه
- گزارشات آماری دانلودها
- گزارش و شمارش منابع موجود
- نسخه بندی اتوماتیک و امانتگیری
- سخه گذاری اسناد (Versioning) به همراه امکان دسترسی و بازنشانی (Restore) نسخه های پیشین
- لغو امانت گیری/قفل گذاری یک سند
- به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
- امکان قفل گذاری بر روی اسناد (Lock/Unlock)
| - تعریف فرآیند کاری روی اسناد
- امکان تعریف فرآیندهای کاری بر روی اسناد
- امکان تغییر و اصلاح فرآیندهای کاری
- ویرایشگر تحت وب تعریف فرآیند با استاندارد BPMN2
- امکان واگذاری وظایف به کاربران و نقش ها
- امکان مانیتورینگ وظایف و فرآیندها
- راه اندازی جریان کار به صورت خودکار برای اسناد تعیین شده
- کارتابل اختصاصی کاربران
- مشاهده گردش کار (Workflow)
-
- مدیریت کاربران
- قابلیت گروهبندی اعضا بر اساس قوانین و مقررات از پیش تعیین شده
- قابلیت پیغام دادن به اعضا در صورت اتمام زمان عضویت
- قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات کاربران
- قابلیت دسترسی به سیستم بر اساس شناسه كاربری مجاز و مشاهده اطلاعات شخصی، اقلام مورد توجه در مراجعات قبلی و تاریخچه فعالیتها در سیستم
- قابلیت مدیریت كاربران و امكان تعیین سطوح دسترسی
- قابلیت ثبت، ویرایش و حذف کاربران سیستم براساس سطوح دسترسی مورد نیاز
- امکان مشاهده کاربران وارد شده به سامانه
- امکان واگذاری وظایف به کاربران و کارگروه ها
- موتور جستجو
- جستجو در محتوای مدارک، کلمات کلیدی، تاریخ اصلاح، نویسنده و فرمت اسناد
- نمایه سازی (Indexing) اسناد بارگذاری شده به صورت خودکار، با پشتیبانی از فرمت های Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice, Microsoft Office 97 - 2010, JPEG EXIF, MP3 ID3 ( در صورت نیاز به فرمت دیگر قابلیت افزودن وجود دارد)
- مرتب سازی نتایج جستجو بر اساس میزان رابطه (Relevance) با عبارت جستجو شده
- جستجو در ساختار سلسله مراتبی (hierarchy) پوشه ها (مانند جستجو در Microsoft Windows)
- امکان انتخاب جستجو در اسناد، پوشه ها
- امکان استفاده از توصیفگرها و فراداده ها برای یافتن اسناد
- امکان مرتب سازی نتایج جستجو براساس ضوابط گوناگون
- امکان دانلود اسناد یا مرور طبقه بندی (Taxonomy) آنها در نتایج جستجو
- ویژگیهای امنیتی
- قابلیت مدیریت كاربران/ نقش ها
- مدیریت دسترسی ها با استفاده از ایجاد نقشها و گروه های مختلف كاربری
- حذف دسترسی و یا تغییر سطح آن در سیستم
- قابلیت اعمال ضوابط كاربری به كاربران (اجبار یا تاكید تغییر رمز، محدودیت زمانی و ...)
- قابلیت تعریف نقشهای مورد نیاز
- امكان تخصیص قابلیتها و دسترسی هر نقش
- قابلیت تخصیص هر كاربر به یك یا چند نقش با تعیین محدودیتهای زمانی و سایر شرایط
- رعایت استانداردها در تأیید هویت و تضمین دسترسی و اعتبار كاربران (Authentication & Authorization)
- استفاده از راهكارهای امن در تمام سطوح مخصوصا تراكنش های حساس تحت شبكه و رعایت استاندارهای پنهان سازی به عنوان مثال (Encryption)
- رمزنگاری اطلاعات كلیدی و حساس
- فیلترینگ مقادیر ارسالی به پایگاه داده به منظور جلوگیری از SQL Injection
- پشتیبانی از پروتكلهای SSL و Https
|
نمایش لیست فایلها

جستجوی فارسی در عنوان و محتوای فایلها

دانلود و نمایش فیلم های مربوط به مدیریت فرآیند کسب و کار
« مدیریت اسناد مشخصات فنی سیستم مدیریت اسناد »