ضرورت بکارگیری BPMS

ضرورت بکارگیری BPMS

به دلیل اینکه خود فرآیندها نیز سرمایه هستند، فرآیند اصلی و فرآیندی که بیشترین ارزش را برای مشتری تولید می کنند، باید با دقت مدیریت شوند.

کاربرد در سیستم سلامت و بهداشت؛ برآورد و مدیریت ريسک

کاربرد در سیستم سلامت و بهداشت؛ برآورد و مدیریت ريسک

 

کسب و کار

مدیریت فرآیند کسب و کار برای سیستم سلامت و بهداشت؛ برآورد و مدیریت ریسک

 

مشکل

برآورد مالی و مدیریت ریسک از چالش‌هایی هستند که بیشتر سازمان‌ها با آن روبرو هستند. حمایت از سرمایه گذاران از طریق بهبود اعتبار شرکت، کلاهبرداری‌های حسابداری و شرکت را آشکار می‌کند که این موضوع اهمیت بسزایی در هر سازمان دارد. در اینجا از مدیریت فرآیند کسب و کار در فرآیندهای مالی مطابق با چارچوب های خاص صنعت، تعیین کننده تست‌های کنترل، تعیین ریسک‌ها و افزایش موارد پیگیری استفاده می‌شود. با یکپارچه نمودن تمام اطلاعات حسابرسی در یک واسط کاربری واحد و مبتنی بر وب، مدیریت فرآیند کسب و کار کمک می‌کند تا ریسک‌های مالی را مدیریت کرده و از برآورد آن به اطمینان دست یابیم.

 

ذی‌نفعان

مدیریت اجرایی، کنترل کنندگان مالی، تیم های ممیزی داخلی، فناوری اطلاعات.

 

راهکار مبتنی بر BPMS

تیم‌های ممیزی داخلی در ابتدا داده های مالی را در چارچوب کنترل صنایع خاص قرار می‌دهند. سپس فرآیندهای مالی باید با کارهایی که به صورت ماهیانه، سه ماهه یا سالیانه فرستاده می‌شوند، به صورت مستند درآیند. پس از آن تیم های حسابرسی داخلی از تست های کنترل استفاده کرده و نتایج را بر اساس نتایج آنها ارزیابی می‌کنند. یک فرآیند مجزا به تیم حسابرسی کمک می‌کند تا این موارد را پیگیری نمایند، درحالی‌که فرآیند دیگر بررسی‌های جدید را ممکن ساخته و نتایج آنها را گزارش می‌دهد. در نهایت، مجموع گزارشات در مورد فرآیندهای مالی، کنترل‌ها، نتایج و ممیزی ها، یک خلاصه ی جامع از روش تطابق مالی را ارائه می‌دهد.

 

مزایا

کاهش قابل توجهی در زمینه زمان و هزینه مرتبط به مدیریت فرآیندهای مالی و ریسک به وجود می‌آید. گزارشات زمان حقیقی، قابلیت بررسی موارد پر ریسک را در داشبوردهای مدیران ارائه می‌نماید. ممیزی‌های یکپارچه در یک محیط مجزا بر اساس وب، ارائه شده‌اند.