یکی از فرآیندهای مهم و کلیدی هر سازمان یا شرکتی، فرآیندهای مدیریت قراردادها می باشد که ما با طراحی سیستم مدیریت قراردادها توانسته‌ایم کنترل، مدیریت و البته کاهش خطا و هزینه‌ی قراردادهای درون و برون سازمانی را مهیا نماییم. همچنین با این سیستم، بواسطه‌ی دسترسی سریع و آسان به اطلاعات از یک سو و مدیریت گردش‌کار (workflow) قراردادها از سوی دیگر، می‌توانید نظارت دقیق و کاملی بر روند قراردادها داشته باشید. سیستم مدیریت قراردادها به گونه‌ای انعطاف‌پذیر ، طراحی و پیاده سازی شده که انواع قراردادها از جمله قراردادهای خدمات، قراردادهای فروش، قراردادهای تدارکات، قراردادهای تأمین مالی، قراردادهای پیمانکاری، قراردادهای پشتیبانی و نگهداری، قراردادهای ‌برونسپاری، قراردادهای ‌فرنچایز، قراردادهای ‌لیسانس(لایسنس)، قراردادهای ‌نمایندگی ، قراردادهای(BOT) ساخت، بهره‌برداری، واگذاری، تفاهم‌نامه‌ها، قراردادهای محرمانگی و ... را پشتیبانی می‌کند.
برخی از ویژگی‌های این سیستم به شرح زیر است:

• امکان تعریف تمپلیت‌های قرارداد در قالب فایل WORD بر اساس فیلتر‌های مورد نظر مثل نوع قرارداد، تکمیل خودکار قرارداد و تولید فایل قرارداد بر اساس اطلاعات وارد شده توسط کاربران
• امکان ثبت تمپلیت‌های قراردادی توسط تمامی پرسنل یا افراد خاصی در سازمان به صورت نامحدود و بدون هیچ محدودیتی و به هر شکلی در قالب فایل WORD
• امکان پیش نمایش قرارداد به صورت POP UP و یا HTML جهت جلوگیری از دانلود قراردادها
• امکان استفاده از تمپلیت های غبرقابل تغییر و امکان تولید خروجی با فرمت PDF
• امکان ثبت امضاء الکترونیکی برای هر فرد و جایگذاری امضا و مهر در فایل PDF قراداد
• امکان بارگذاری فیش های حقوقی از طریق فایل اکسل و ساخت قرارداد بر پایه آنها
• امکان پیوست انواع فایل‌ها
• امکان ایجاد یادآور برای هر فرد شرکت داده شده در فرآیند
• ایجاد تقویم‌های شخصی بر اساس هشدارها و یادآورهای تنظیم شده در هر قرارداد(در هر قرارداد امکان ثبت تاریخ‌های مهم جهت یادآوری به فرد مورد نظر در زمان مورد نیاز قرارداده شده است.)
• امکان ارسال ایمیل، پیامک یادآوری و ... برای هشدار‌های موجود در قراردادها
• آرشیو الکترونیک اسناد به صورت اتوماتیک
• امکان مدیریت تامین کنندگان یا طرفین قرارداد
• امکان مشاهده نسخه قرارداد و تغییر و ویرایش بر روی اطلاعات طرفین قرارداد و اطلاعات مربوط به قرارداد
• امکان گرفتن گزارشات مختلف متنی، نموداری، تجمیعی از وضعیت قراردادها در قسمت‌های مختلف سازمان
• وجود داشبورد گزارش مدیریتی در سیستم مدیریت قراردادها

فرم ثبت قرارداد



ثبت اطلاعات طرفین قرارداد



دریافت اطلاعات حقوقی از فایل اکسل



فرم قرارداد مبتنی بر فیش حقوقی (خروجی PDF)



خروجی PDF



ثبت امضا الکترونیکی توسط کاربران



تقویم اختصاصی هر پرسنل



قالب خام قرارداد در مقابل قالب تکمیل شده‌ی قرارداد توسط سیستم



پیش نمایش به صورت POP UP