سامانه مکاتبات و اتوماسیون اداری
در این سیستم مدیریت امور دبیرخانه، مدیریت اسناد و مدیریت گردش کار با امنیت بالا و کاربری آسان انجام میگیرد. علاوه بر این قابلیت ساختن انواع گزارش و فرمهای مورد نیاز در این سیستم فراهم میشود. از مزایای این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات، آرشیو اسناد و مدیریت گردشهای کاری بصورت الکترونیکی و نیز تنظیم گزارشات در سطوح جزئینگری مختلف و در قالبهای متنوع میباشد.
برخی از ویژگیها و قابلیتهای این سیستم به شرح زیر است:
- ایجاد فرآیندهای مختلف و بر اساس نیاز سازمان برای مکاتبات و انجام امور اداری
- اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیامک
- ایجاد فرآیندهای داخلی سازمان مانند درخواست مرخصی
- کارتابل اختصاصی برای واحدهای مختلف مانند مدیریت، واحد فروش، واحد مالی و ...
- امکان پیوست انواع فایلها
- امکان تعیین فوریت و محرمانگی اسناد و نامهها
- امکان تعیین سطح دسترسی بر اساس محرمانگی
- امکان ارتباط بین نامهها و نمایش نامههای مرتبط
سامانه تخصصی مکاتبات و انجام امور اداری
سامانه مدیریت مکاتبات داخلی (ارسال، دریافت و رسیدگی به نامه داخلی)