هدف از به‌ کارگیری سیستم مدیریت ناوگان وسایل نقلیه جهت تخصیص ناوگان و وسایل نقلیه (شناورهای دریایی، خودروهای زمینی یا هواگردها)تخصیص ناوگان به پرسنل، مدیریت هزینه‌های ناوگان حمل و نقل، مدیریت سوخت و انرژی، جلوگیری از ضررها و خطرات ناشی از سرمایه‌گذاری در حوزه ناوگان حمل و نقل می باشد. در این سیستم امکان برگزاری آزمون دوره‌ای در راستای مدیریت تعمیر و نگهداری(نت) ناوگان حمل و نقل فراهم شده که با بهبود کارآیی و افزایش بهره‌وری باعث کاهش هزینه‌های مرتبط شده است.
همچنین بواسطه طراحی منعطف سیستم مدیریت ناوگان ، هر نوع از منابع سازمان که نیاز به آزمون‌ دوره‌ای و اتوماتیک جهت تعمیر و نگهداری داشته باشد، و یا نیازمند مدیریت هزینه‌های ناشی از تعمیر، نگهداری، استهلاک و استفاده باشد، کاملا قابل مدیریت و بهره برداری است.
برخی از ویژگی‌های این سیستم به شرح زیر است:

• تعریف و ثبت وسایل نقلیه (و یا منابع)
• امکان اختصاص وسایل نقلیه (و یا منابع) به پرسنل و ثبت در سیستم
• تعریف و ثبت چک لیست‌های مختلف براساس نوع وسیله نقلیه مورد نظر جهت آزمون‌های اتوماتیک دوره‌ای
• ثبت آزمون های دوره‌ای اتوماتیک توسط سیستم
• ثبت آزمون دوره‌ای اتوماتیک توسط مالک وسیله نقلیه و یا بازرسین مورد نظر در کارتابل
• ارجاع اتوماتیک هر آیتم جهت تعمیر و نگهداری به تعمیرکار مد نظر و یا مالک خودرو
• برگذاری آزمون دوره‌ای با زمانبندی انعطاف‌پذیر
• تخصیص هر مورد از چک لیست‌ها با توجه به نتیجه آزمون دوره‌ای به یک کاربر مسئول یا مالک وسیله نقلیه(و یا منبع) جهت بررسی و تعمیر
• اطلاع رسانی از طریق ایمیل به کاربر مسئول و سرپرست وی
• ثبت هزینه های دوره‌ای اتوماتیک توسط سیستم
• ثبت درخواست ایجاد فرم هزینه‌های دوره‌ای اتوماتیک توسط مالک وسیله نقلیه یا مدیر وی و یا بازرسین مورد نظر
• امکان گرفتن گزارشات مختلف متنی و نموداری، تجمیعی
• داشبوردهای مدیریتی در سیستم مدیریت ناوگان
• امکان خروجی اکسل از گزارشات

فرم ارزیابی



فرایند‌های ارجاع شده در کارتابل مسئول مربوطه



فرم هزینه‌ها



فرم ثبت وسایل حمل و نقل



چند مثال از انواع گزارشات نموداری، لیستی , ...