سامانه مدیریت تعمیرات و نگهداری (Maintenance Management System) که به اختصار به آن MMS گفته می‌شود، امکان ثبت مشخصات و شناسنامه تجهیزات، اجرای خودکار درخواست‌های تعمیرات پیشگیرانه (PM)، ثبت و کنترل تاریخچه تعمیرات دستگاه‌‌ها و قطعات یدکی مصرفی، امکان گرفتن انواع گزارشات و نمودارها شامل MTTR و MTBF و مانیتور برخط تجهیزات بر روی نقشه‌ها را فراهم می‌‌سازد.

 بخش‌های مختلف این سامانه عبارتند از:

• تعریف انواع فعالیت‌های تعمیراتی
• تعریف و ساختاردهی به تجهیزات شامل کدبندی، تعیین درجه اهمیت، تعیین محل استقرار و ایجاد ساختار سلسه مراتبی از تجهیزات
• محاسبه هزینه‌های انجام شده بر اساس نفر ساعت نیروی انسانی، تعداد قطعات مصرفی و خدمات انجام شده
• تعریف انواع استراتژی‌ها و لیست وظایف PM  شامل آستانه‌های بررسی، فعالیت‌‌های پیشگیرانه و قطعات مصرفی مورد نیاز
• تعریف شرح و علل خرابی بر اساس تجهیزات
• پیش بینی فعالیت‌‌های تعمیراتی به عنوان راهنمایی جهت انجام فعالیت‌ها توسط نیروهای فنی
• امکان اتصال به سامانه‌های خرید و خدمات جهت قطعات مصرفی و تامین خدمات توسط پیمانکاران خارج از سازمان
• امکان اطلاع رسانی‌های محتلف از قبیل ایمیل و پیامک در بخش‌های مختلف فرایند و بر اساس اهمیت تجهیزات
• امکان اتصال به سامانه‌های انبار و  تعیین میزان قطعات مصرف شده

برخی از ویژگی های این سیستم به شرح ذیل است:

• امکان ثبت و ویرایش محل دقیق تجهیزات بر روی نقشه‌ها، مشاهده وضعیت درخواست‌های صورت گرفته و ایجاد درخواست جدید به صورتی گرافیکی
• تعیین عملکرد نیروهای فنی بر اساس برنامه‌ریزی فعالیت‌های تعمیراتی
• تفکیک فعالیت‌های اقدامی به انواع برقی و مکانیکی و امکان تعیین سطوح دسترسی مشاهده و ثبت برای گروه‌های تخصصی از پرسنل
• امکان هدف‌‎گذاری و مقایسه با PMهای تحقق یافته
• تعیین فعالیت‌ها و خرابی‌های  پرتکرار بصورت گرافیکی
• ثبت چک لیست‌های روزانه و ارسال آلارم  درصورت عبور از زمان مقرر
• خودکارسازی ثبت درخواست‌های پیشگیرانه بصورت سیستمی و کاهش خطای انسانی
• امکان مکاتبات بصورت موازی بر روی فرایند و ثبت نظرات افراد دخیل در تعمیرات
• امکان تجزیه و تحلیل نگهداری و تعمیرات تجهیزات با استفاده از نمودارهای میانگین زمان بین خرابی‌ها و میانگین زمان تعمیرات

مانیتور تجهیزات بر روی نقشه

امکان ثبت، مشاهده و ویرایش تجهیزات و فعالیت‌های تعمیراتی بصورت گرافیکی

داشبورد گزارشات مدیریتی

 تعیین هزینه‌های تعمیراتی به تفکیک، مشاهده زمان‌ فعالیت‌های اقدامی و اختلال در عملیات

تجزیه و تحلیل طبق شاخص های استاندارد تعمیرات و نگهداری