سامانه مدیریت تعمیرات و نگهداری (Maintenance Management System) که به اختصار به آن MMS گفته میشود، امکان ثبت مشخصات و شناسنامه تجهیزات، اجرای خودکار درخواستهای تعمیرات پیشگیرانه (PM)، ثبت و کنترل تاریخچه تعمیرات دستگاهها و قطعات یدکی مصرفی، امکان گرفتن انواع گزارشات و نمودارها شامل MTTR و MTBF و مانیتور برخط تجهیزات بر روی نقشهها را فراهم میسازد.
بخشهای مختلف این سامانه عبارتند از:
- تعریف انواع فعالیتهای تعمیراتی
- تعریف و ساختاردهی به تجهیزات شامل کدبندی، تعیین درجه اهمیت، تعیین محل استقرار و ایجاد ساختار سلسه مراتبی از تجهیزات
- محاسبه هزینههای انجام شده بر اساس نفر ساعت نیروی انسانی، تعداد قطعات مصرفی و خدمات انجام شده
- تعریف انواع استراتژیها و لیست وظایف PM شامل آستانههای بررسی، فعالیتهای پیشگیرانه و قطعات مصرفی مورد نیاز
- تعریف شرح و علل خرابی بر اساس تجهیزات
- پیش بینی فعالیتهای تعمیراتی به عنوان راهنمایی جهت انجام فعالیتها توسط نیروهای فنی
- امکان اتصال به سامانههای خرید و خدمات جهت قطعات مصرفی و تامین خدمات توسط پیمانکاران خارج از سازمان
- امکان اطلاع رسانیهای محتلف از قبیل ایمیل و پیامک در بخشهای مختلف فرایند و بر اساس اهمیت تجهیزات
- امکان اتصال به سامانههای انبار و تعیین میزان قطعات مصرف شده
برخی از ویژگی های این سیستم به شرح ذیل است:
- امکان ثبت و ویرایش محل دقیق تجهیزات بر روی نقشهها، مشاهده وضعیت درخواستهای صورت گرفته و ایجاد درخواست جدید به صورتی گرافیکی
- تعیین عملکرد نیروهای فنی بر اساس برنامهریزی فعالیتهای تعمیراتی
- تفکیک فعالیتهای اقدامی به انواع برقی و مکانیکی و امکان تعیین سطوح دسترسی مشاهده و ثبت برای گروههای تخصصی از پرسنل
- امکان هدفگذاری و مقایسه با PMهای تحقق یافته
- تعیین فعالیتها و خرابیهای پرتکرار بصورت گرافیکی
- ثبت چک لیستهای روزانه و ارسال آلارم درصورت عبور از زمان مقرر
- خودکارسازی ثبت درخواستهای پیشگیرانه بصورت سیستمی و کاهش خطای انسانی
- امکان مکاتبات بصورت موازی بر روی فرایند و ثبت نظرات افراد دخیل در تعمیرات
- امکان تجزیه و تحلیل نگهداری و تعمیرات تجهیزات با استفاده از نمودارهای میانگین زمان بین خرابیها و میانگین زمان تعمیرات
مانیتور تجهیزات بر روی نقشه
امکان ثبت، مشاهده و ویرایش تجهیزات و فعالیتهای تعمیراتی بصورت گرافیکی
داشبورد گزارشات مدیریتی
تعیین هزینههای تعمیراتی به تفکیک، مشاهده زمان فعالیتهای اقدامی و اختلال در عملیات
تجزیه و تحلیل طبق شاخص های استاندارد تعمیرات و نگهداری