مدیریت اسناد

با سیستم مدیریت اسناد شبکه فردا امکان مديريت،ارائه، دسترسي، نگهداری، تحليل و يكپارچه‌سازی اطلاعات بين منابع مختلف را در سازمان خود داشته باشید.

مشخصات عمومی سیستم مدیریت اسناد


  • ويژگيهاي عمومي
    • کاملا تحت وب و بدون نياز به نصب نرم افزار توسط کاربر
    • قابليت شخصي‌سازي صفحات كاربران
    • قابليت تعريف پشتيبان در سيستم بصورت اتوماتيك برروي سرور در زمانهاي تعيين شده
    • پيوند دسکتاپ کامپيوتر، فايل هاي خود را (سند، عکس و ...) از کامپيوتر خود تنها با انداختن آنها در پوشه اي در  دسکتاپ خود به سيستم انتقال دهيد.
    • امكان استفاده از تقويم شمسي و ميلادي
    • پشتيباني از زبان‌هاي مختلف
    • دسترسي سريع کاربر با استفاده از فناوري آژاکس (Ajax)
    • امکان پيش نمايش فايلهاي چند رسانه اي
    • امکان ارسال چندين سند به طور همزمان
    • امکان دانلود پوشه فايلها به صورت يک فايل فشرده
    • قابليت تعريف طبقه بندي هاي منابع
    • امکان نوشتن يادداشت براي هر سند
    • امکان انتخاب پوشه "خانه" توسط کاربر
    • امکان استفاده از قالبها (Templates) براي اسناد
    • امکان ايجاد اسناد خصوصي براي هر کاربر
    • حفظ اسناد پاک شده در سطل زباله کاربر
    • امکان اطلاع رساني از طريق پست الکترونيکي (در صورت تغيير فايل توسط کاربر)
    • امکان نوشتن يادداشت براي هر سند
    • امکان استخراج فراداده (Metadata) هر سند
    • امکان ايجاد توصيفگر (Tag) براي هر سند
    • امکان مشاهده تگ کلود(Tag Cloud) توصيفگرها
    • امکان تبديل اسناد به فرمت PDF
    • توانايي پاسخگويي و نگهداري تعداد زيادي اسناد با فرمت هاي متني، چند رسانه اي و ساير منابع
    • قابليت نگهداري عمليات انجام شده براي هر سند
    • قابليت مديريت اسناد و ساير منابع شامل اضافه، ويرايش و حذف آنها
    • قابليت دريافت اسناد و ساير منابع قابل دانلود بعد از مشاهده عنوان، فهرست مطالب و يا چكيده آن
    • قابليت نمايش آخرين منابع افزوده شده
    • قابليت نمايش پربيننده ترين منابع موجود
  • داشبورد کاربر جهت دسترسي سريع به امکاناتي از قبيل
    • به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
    • مشاهده آخرين اسناد اصلاح شده و بارگذاري شده (Uploaded)
    • مشاهده گردش کار (Workflow)
    • مشاهده پست هاي الکترونيکي جديد به همراه ضمايم آنها
    • امکان جستجو و مرور توصيفگرها
  • گزارش گيري
    • گزارش زماني و مكاني از بيشترين و كمترين مراجعات
    • گزارش منابع با بيشترين و كمترين مراجعه
    • گزارشات آماري دانلودها
    • گزارش و شمارش منابع موجود
  • نسخه بندي اتوماتيک و امانتگيري
    • سخه گذاري اسناد (Versioning) به همراه امکان دسترسي و بازنشاني (Restore) نسخه هاي پيشين
    • لغو امانت گيري/قفل گذاري يک سند
    • به امانت گرفتن (Check-out) و قفل کردن اسناد
    • امکان قفل گذاري بر روي اسناد (Lock/Unlock)
  • تعريف فرآيند کاري روي اسناد
    • امکان تعريف فرآيندهای کاری بر روي اسناد
    • امکان تغيير و اصلاح فرآيندهاي کاري
    • ويرايشگر تحت وب تعريف فرآيند با استاندارد BPMN2
    • امکان واگذاري وظايف به کاربران و نقش ها
    • امکان مانيتورينگ وظايف و فرآيندها
    • راه اندازي جريان کار به صورت خودکار براي اسناد تعيين شده
    • کارتابل اختصاصي کاربران
    • مشاهده گردش کار (Workflow)
  •  
  • مديريت کاربران
    • قابليت گروه‌بندي اعضا بر اساس قوانين و مقررات از پيش تعيين شده
    • قابليت پيغام دادن به اعضا در صورت اتمام زمان عضويت
    • قابليت ثبت و نگهداري اطلاعات کاربران
    • قابليت دسترسي به سيستم بر اساس شناسه كاربري مجاز و مشاهده اطلاعات شخصي، اقلام مورد توجه در مراجعات قبلي و تاريخچه فعاليت‌ها در سيستم
    • قابليت مديريت كاربران و امكان تعيين سطوح دسترسي
    • قابليت ثبت، ويرايش و حذف کاربران سيستم براساس سطوح دسترسي مورد نياز
    • امکان مشاهده کاربران وارد شده به سامانه
    • امکان واگذاري وظايف به کاربران و کارگروه ها
  • موتور جستجو
    • جستجو در محتواي مدارک، کلمات کليدي، تاريخ اصلاح، نويسنده و فرمت اسناد
    • نمايه سازي (Indexing) اسناد بارگذاري شده به صورت خودکار، با پشتيباني از فرمت هاي Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice, Microsoft Office 97 - 2010, JPEG EXIF, MP3 ID3 ( در صورت نياز به فرمت ديگر قابليت افزودن وجود دارد)
    • مرتب سازي نتايج جستجو بر اساس ميزان رابطه (Relevance) با عبارت جستجو شده
    • جستجو در ساختار سلسله مراتبي (hierarchy) پوشه ها (مانند جستجو در Microsoft Windows)
    • امکان انتخاب جستجو در اسناد، پوشه ها
    • امکان استفاده از توصيفگرها و فراداده ها براي يافتن اسناد
    • امکان مرتب سازي نتايج جستجو براساس ضوابط گوناگون
    • امکان دانلود اسناد يا مرور طبقه بندي (Taxonomy) آنها در نتايج جستجو
  • ويژگيهاي امنيتي
    • قابليت مديريت كاربران/ نقش ها
    • مديريت دسترسي ها با استفاده از ايجاد نقشها و گروه هاي مختلف كاربري
    • حذف دسترسي و يا تغيير سطح آن در سيستم
    • قابليت اعمال ضوابط كاربري به كاربران (اجبار يا تاكيد تغيير رمز، محدوديت زماني و ...)
    • قابليت تعريف نقش‌هاي مورد نياز
    • امكان تخصيص قابليت‌ها و دسترسي هر نقش
    • قابليت تخصيص هر كاربر به يك يا چند نقش با تعيين محدوديت‌هاي زماني و ساير شرايط
    • رعايت استانداردها در تأييد هويت و تضمين دسترسي و اعتبار كاربران (Authentication & Authorization)
    • استفاده از راهكارهاي امن در تمام سطوح مخصوصا تراكنش هاي حساس تحت شبكه و رعايت استاندارهاي پنهان سازي به عنوان مثال (Encryption)
    • رمزنگاري اطلاعات كليدي و حساس
    • فيلترينگ مقادير ارسالي به پايگاه داده به منظور جلوگيري از SQL Injection
    • پشتيباني از پروتكل‌هاي SSL و Https

نمایش لیست فایل‌ها

 

جستجوی فارسی در عنوان و محتوای فایل‌ها

 

دانلود و نمايش فيلم هاي مربوط به مديريت فرآيند کسب و کار

« مديريت اسناد                                                                                                                       مشخصات فني سيستم مديريت اسناد »

تصاویر بیشتر

نمایش نظرسنجی نمایش نظرسنجی

تا چه حد سایت شبکه فردا، پاسخگوی نیاز شما می باشد؟