مدلساز تحت وب

با استفاده از مدل ساز فرآیند تحت وب BPMS شبکه فردا امکان مدیریت آنلاین، بروز رسانی و تغییر نسخه فرآیندهای خود را در هر زمان و مکانی داشته باشید.

امکان مديريت فرآيند


امکان مديريت فرآيند

ابزار مدلسازی فرآیندها

  • امکان ايجاد و ذخیره و بازیابی فرآيند با استفاده از مدل ساز فرآیند به صورت کاملا تحت وب و گرافیکی با ابزار مدلسازی بصری و بدون نیاز به نرم افزارهای جانبی
  • امکان طراحی فرآیند به صورت Drag and Drop
  • مدل سازی با استفاده از نمادهای BPMN (پشتیبانی از استانداردهای BPMN)
  • امکان بروز رساني فرآيند و نسخه گذاری آن
  • امكان Import  و Export كردن مدل‌ها از ساير ابزارها
  • امكان كنترل دسترسي به مدل‌ها
  • امكان برنامه‌نويسي منطق فرآيند به يك زبان عمومي
  • به‌كارگيري موتور قواعد و قوانین كاري در زمان مدلسازی فرآیند
  • امكان تغيير و ويژ‌ه‌سازي فرآيندها در حين اجرا بدون ایجاد مشکل در داده های قبلا ثبت شده و فرآیندهای درحال اجرا به دلیل وجود قابلیت نسخه بندی فرآیندها
  • امكان اجراي همزمان چند نسخه از يك فرآيند
  • امكان اتصال و يکپارچه‌سازی سيستمهای نرم افزارهای موجود و آتي
  • امكان ثبت گردش‌هاي كاري و قوانين حاكم بر گردش كار به همراه تاريخچه قوانين
  • ايجاد داشبورد مديريتي
  • امکان پشتیبان گیری از فرآیندها
  • امکان مشاهده و جستجو بر روی کلیه فرآیندهای اجرا شده
  • امکان شروع فرآیندها از داخل کارتابل
  • دارای API مناسب جهت برقراری ارتباط با Workflow Engine در داخل قوانین کسب و کار
  • راهنمای آنلاین طراحی فرآیند
  • امکان استفاده از فرآیند طراحی شده در یک سازمان، در سازمان های دیگر
  • امکان تعیین رنگ برای هر فرآیند به منظور تفکیک بهتر در کارتابل
  • امکان دریافت تصویر کلی از فرآیند
  • امکان خطایابی در طراحی فرآیند
  • امکان مشخص کردن قسمت ها یا گروه های کاری توسط Swim Lane در مدل ساز فرآیند
  • درک آسان فرآیندهای مدل شده توسط کاربران کسب و کار
  • پشتیبانی از رخدادهای Human Base و System Base
  • نمایش فرآیندهای متوقف شده و اطلاع رسانی آن
  • امکان درج توضیحات کاربران روی taskها
  • امکان مدیریت نسخه های ساخته شده و موجود از فرآیندها
  • اجازه هم زیستی ورژن های متنوع از یک فرآیند مشابه
  • امکان تعریف شروع فرآیند با استفاده از تایمر و قوانین و ... 
  • قابلیت پیوست کردن اطلاعات و فایل ها به عنوان بخشی از فرآیند
  • قابلیت تنظیم دسترسی و اعمال تغییرات در یک فرآیند
  • پشتیبانی از فرآیندهای سلسله مراتبی
  • قابلیت ردیابی هر فرآیند
  • امکان ایجاد فرآیند برای کاربران غیر فنی
  • امکان تعریف چارت سازمانی و تخصیص سمت ها و منابع انسانی
  • امکان تخصیص یک فعالیت به سمت های اجرایی براساس چارت سازمانی 
  • امکان تخصیص یک فعالیت به کاربران و نقش های آن ها
  • امکان تعیین جانشین برای افراد (به منظور ارجاع کارها به افراد جانشین در صورت عدم انجام کار در مدت زمان مشخص، توسط فرد اصلی)
  • مسیریابی مجدد فرآیند در صورت دریافت نکردن پاسخ در مهلت زمانی انجام کار (تخصیص به فرد جانشین، اجرای قانونی خاص و ...)
  • امکان تعیین مدت زمان انجام فعالیت
  • تعریف شروط و تصمیم گیری در مراحل مختلف فرآیند
  • امکان تبدیل یک فرآیند به چندین فرآیند
  • امکان تعریف فعالیت های متوالی
  • امکان تعریف فعالیت های موازی
  • امکان جمع آوری و بررسی سرجمع عملیات موازی براساس قوانین تعریف شده در سیستم
  • امکان مدیریت قوانین برروی فرآیندها براساس قوانین و بخشنامه های سازمان
  • امکان برقراری ارتباط با بانک های ارتباطی مختلف و تصمیم گیری بر اساس اطلاعات موجود آن ها در حین اجرای فرآیند
  • به روزرسانی بانک اطلاعاتی در یک فرآیند
  • انجام پردازش های اتوماتیک در مراحل مختلف یک فرآیند
  • دسترسی فعالیت های موجود در فرآیند به محتوای فرم های مربوطه
  • شروع یک فرآیند با پرکردن و ایجاد یک نمونه از فرم
  • استفاده از مکانیزم هشدار برای مدیریت زمان انجام فعالیت
  • ارسال ایمیل و پیام کوتاه در مراحل مختلف اجرای فرآیند
  • اجرای فرایند تست پیش از استقرار 

 

امکانات کارتابل

  • امکان مشاهده نامه ها، فرم ها و ... در کارتابل
  • کارتابل مشاهده فعالیت ها
  • امکان ارسال خودکار کارها به کارتابل اشخاص مربوطه در زمان مناسب و دریافت notification هنگام رسیدن کار در کارتابل
  • امکان جستجوی فعالیت ها بر حسب تاریخ ایجاد، تخصیص ، پایان، کاربر انجام دهنده و شروع کننده فرآیند و حتی اطلاعات و داده های فرآیند
  • قابلیت فیلتر کردن یا مرتب سازی و یا گروه بندی لیست کارها
  • امکان مشاهده و جستجو بر روی کلیه فرآیند‌های در حال اجرا و پایان یافته
  • امکان شروع فرآیند‌ها از داخل کارتابل
  • امکان ردیابی وضعیت اجرای فرآیندهای جاری
  • امکان تخصیص کار به کاربر دیگر توسط شخص مجاز 
  • امکان تخصیص گروهی کارها به تفکیک فرآیند ها به کاربران
  • امکان تعریف دسته بندی برای کارها و تعیین دسته بندی مشخص برای هر فرآیند
  • امکان مشاهده کلیه اقدامات صورت گرفته تا کنون برای هر فعالیت
  • امکان ثبت نظر بر روی هر فعالیت و عضویت در این نظرات و اطلاع رسانی از ثبت نظرات جدید روی فعالیت ها
  • امکان مشاهده خلاصه داده های فرآیند و اطلاعات کامل آن در کارتابل
  • قابلیت شخصی سازی لیست کاری برای کاربران مانند پنهان کردن و یا اضافه کردن برخی ستون ها
  • تغییر خودکار فعالیت های ارجاع شده به فرد پس از تغییر پست سازمانی یا نقش فرد در حین اجرای فرآیند
  • نمایش مسیر و وضعیت اجرای فرایند به صورت گرافیکی

 

سیستم نظارت و مانیتورینگ (BAM)

  • تعداد فرآیند‌های در حال اجرا و خاتمه یافته به صورت Online
  • عملکرد نسخه‌های متفاوت فرآیند‌ و مقایسه آنها با یکدیگر
  • مشاهده پراکندگی فعالیت‌ها در یک فرآیند‌ و نسخه‌های آن
  • مشاهده عملکرد پرسنل در هر فرآیند‌
  • محاسبه زمان دقیق صرف شده و همچنین میانگین، بیشترین و کمترین برای انجام هر فرآیند‌ و فعالیت ها
  • محاسبه زمان دقیق صرف شده و همچنین میانگین، بیشترین و کمترین برای انجام هر فعالیت به ازای پرسنل
  • امکان ردیابی مسیر گردش فرم متصل به فرآیند و مشاهده مکان فعلی آن
  • مشاهده نقاط پر ترافیک در مراحل مختلف فرآیندها
  • امکان دریافت وضعیت جاری فرآیندها 

 

دانلود و نمایش فیلم های مربوط به مدیریت فرآیند کسب و کار

« ماژول‌ها و قابليت‌هاي كاركردي                                                                                                    نظارت و مانیتورینگ »

تصاویر بیشتر